Com a proximidade da Copa do Mundo de 2014, as cidades que receberão os jogos tem se organizado para entregar as obras planejadas, evitando atrasos e transtornos. Uma das prefeituras que mais tem investido na organização com ações de desenvolvimento econômico, social e ambiental para a Copa é a prefeitura Porto Alegre, capital do Rio Grande do Sul, que anunciou recentemente o convênio pela Modernização da Gestão Pública num projeto em parceria com a Symnetics, consultoria especializada em Gestão da Estratégia e Inovação de Negócios, e o Programa Gaúcho da Qualidade e Produtividade (PGQP).
Para o prefeito de Porto Alegre, José Fortunati, o trabalho de engajamento da prefeitura e da sociedade atuante nas câmaras temáticas, com a parceria técnica da Symnetics e do PGQP, fará de Porto Alegre referência na preparação para a Copa. “Estamos trilhando um caminho seguro na qualificação da cidade, com muito trabalho e envolvimento da sociedade. Porto Alegre está mostrando que tem capacidade de se organizar para tornar realidade projetos importantes que ficarão como legado para os cidadãos”, avaliou Fortunati.
O projeto se concentra no planejamento estratégico para preparação e organização da cidade que será uma das sedes dos jogos da Copa 2014, mas também está focado no legado que as obras deixarão para os cidadãos porto-alegrenses.
Para tanto, a Prefeitura definiu nove pilares para execução que vão além da preocupação com infraestrutura dos estádios, aeroportos e vias de acesso. Estes pilares estão alinhados com os cadernos de encargos do Comitê Organizador Brasileiro e da FIFA.
O convênio terá como pilares:
1) Mobilidade Urbana: trata de projetos relativos às soluções viárias e de transporte.
2) Infraestrutura Esportiva: abrange o acompanhamento das obras no Estádio Oficial, campos de Treinamento (COT) e campos base para seleções (Base Camps) nos padrões do caderno de encargos e Green Goals.
3) Qualificação, Voluntariado e Protocolo: organiza as tarefas correspondentes ao evento e trata da relação específica do Protocolo da FIFA (Host City Agreement) e suas ações correspondentes.
4) Infraestrutura de Serviços: promove os serviços de telecomunicação e coordena os serviços de saúde e segurança, além de fazer a gestão das demandas consolidadas dos diversos assuntos de infraestrutura para os eventos (contingências de energia elétrica, segurança, engenharia de tráfego, saúde, limpeza urbana etc).
5) Turismo e Hotelaria: trata de todas as questões relativas ao turismo da cidade, tais como sinalização turística, a formatação de roteiros turísticos e a promoção turística nacional e internacional.
6) Marketing, Cultura e Eventos: elabora estratégias necessárias para a divulgação do programa e da cidade para os mais diferentes públicos.
7) Meio Ambiente e Sustentabilidade: focado na incorporação de instalações e serviços sustentáveis, geração mínima de resíduos no evento e reciclagem, implantação de tecnologias alternativas para geração de energia, apoio e incentivo à produção e distribuição de alimentos e produtos orgânicos e na melhoria da infraestrutura e dos acessos aos Parques Nacionais, Estaduais e Municipais.
8) Promoção Comercial: geração e melhoria nos negócios da região.
9) Transparência: para acompanhamento da comunidade do desenvolvimento das ações municipais para a copa 2014.
A Prefeitura de Porto Alegre, com o auxílio da Symnetics e o PGQP, definirão ainda a carteira de projetos que deve ser conduzida pelos próximos dois anos e meio com o objetivo de gerar os resultados esperados e implantar um modelo de governança que permita que a prefeitura conduza o processo até a realização do evento.
Além de preparar a capital para a Copa, as medidas irão otimizar processos relativos ao atendimento público, bem como o funcionamento das secretarias. A iniciativa dará continuidade ao planejamento estratégico e modelo de gestão estruturado no primeiro convênio firmado entre Prefeitura e a Symnetics, com o apoio do PGQP, no período de 2005 a 2007.

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